DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE
A ANDALI é uma empresa prestadora de serviços de mistura (industrialização), armazenagem, carregamento a granel e transbordo, nos modais ferroviário e rodoviário, além de atuar em soluções relacionadas ao segmento de fertilizantes.
A ANDALI tem o propósito de inspirar confiança compartilhar soluções e os princípios aos quais referenciam as suas relações são:
Credibilidade: fazemos o que é certo, agindo com transparência, honestidade e respeito;
Integridade: entregamos o que combinamos, tornando a confiança nossa fortaleza;
Responsividade: assumimos e fazemos, sem desculpas e sem repasses.
Esses princípios são pautados em todas as relações as quais a ANDALI atua, seja as suas, com nossos clientes, colaboradores, parceiros de negócios, fornecedores, ou visitantes em nosso site e website, bem como em nossos eventos ou instalações.
Coletamos os seus dados pessoais sempre que necessário para:
• Prestar nossos serviços de mistura (industrialização), armazenagem, carregamento a granel e transbordo, nos modais ferroviário e rodoviário, e oferecer nosso produto relacionadas ao segmento de fertilizantes;
• Apoiá-lo e prestar-lhe assistência quando utiliza os nossos serviços ou produtos;
• Acompanhar e cumprir as obrigações contratuais, tanto as nossas como as suas;
• Cumprir obrigações legais ou regulatórias;
• Fornecer informações sobre os nossos serviços e produtos;
• Melhorar a qualidade e desenvolver ainda mais os nossos serviços e produtos, bem como a nossa organização.
Nos esforçamos para manusear e proteger os seus dados pessoais com o mesmo respeito e integridade que aplicamos a nós próprios. Às vezes, recorremos a parceiros de negócios confiáveis que nos ajudam a prestar os nossos serviços. Nestes casos, por vezes é necessário compartilhar os seus dados com esses parceiros de negócios, exigindo que eles tratem os seus dados pessoais com o mesmo respeito e integridade que nós.
Nesta Declaração de Privacidade, gostaríamos de informar quais os dados pessoais que podemos tratar, as finalidades para quais tratamos e como garantimos que os seus direitos e a sua privacidade sejam respeitados.
Se tiver alguma pergunta ou dúvida, não hesite em nos contatar através do e-mail elis.senem@andali.com.br (Encarregada de Proteção de Dados) ou fale com o seu contato na ANDALI.
O QUE VOCÊ PRECISA SABER!
1. COMPARTILHAMENTO DE DADOS
A ANDALI não pratica a comercialização de seus dados com terceiros.
Para fornecer os melhores serviços, utilizamos a nossa rede global de parceiros confiáveis. Isto significa que podemos, eventualmente, compartilhar os seus dados (em todo ou em parte), sempre na medida do necessário, com parceiros comerciais confiáveis que nos auxiliam.
Nestes casos, quando precisamos compartilhar os seus dados com os nossos parceiros de negócios, exigimos que eles tratem com o mesmo respeito e integridade que nós.
Ainda, se exigido por lei, podemos compartilhar os seus dados com as autoridades ou órgãos públicos.
2. TRATAMENTO DE DADOS
A ANDALI tornou-se uma empresa de sucesso e reconhecimento na prestação de serviço de mistura (industrialização), armazenagem, carregamento a granel e transbordo, nos modais ferroviário e rodoviário, além de atuar em soluções relacionadas ao seguimento de fertilizantes.
Para prestar o serviço da melhor forma e fornecer os melhores produtos, a ANDALI utiliza-se de uma rede local de parceiros confiáveis. Ao fazer isto, cumprimos sempre com as regulamentações existentes e garantimos que os seus dados são manuseados de forma segura.
Neste contexto, ''tratamento'' significa qualquer operação ou conjunto de operações envolvendo dados pessoais, como; coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão e extração.
3. A PROTEÇÃO DOS DADOS
A ANDALI está comprometida em sempre proteger os seus dados, de forma que tomaremos todas as medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais para proteger adequadamente os dados pessoais que tratamos contra acessos não autorizados, situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.
Saiba que armazenamos os seus dados apenas pelo tempo necessário para:
• Cumprir as nossas obrigações contratuais;
• Atingir as finalidades para as quais os dados foram coletados;
• Cumprir com obrigações legais.
Para mais informações, veja também as declarações de privacidade dos nossos serviços específicos.
DIREITOS DOS TITULARES
• Confirmação de existência de tratamento de seus dados;
• Acesso aos seus dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados ilicitamente;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviços ou produto;
• Eliminação dos dados pessoais tratados com consentimento do titular;
• Informação sobre compartilhamento de seus dados com entidades públicas e privadas;
• Informação sobre o não consentimento e as consequências da negativa disso;
• Revogação do consentimento nos termos da lei;
• Reclamação contra o controlador dos dados junto à autoridade nacional;
• Oposição, caso discorde de um tratamento feito sem o seu consentimento e o considere irregular;
• Revisão de decisões tomadas com base em tratamento automatizado.
SE TIVER ALGUMA DÚVIDA, ENTRE EM CONTATO COM A NOSSA ENCARREGADA DE PROTEÇÃO DE DADOS
Contato: Elis Daniele Senem (Encarregada de Proteção de Dados).
E-mail: elis.senem@andali.com.br
Endereço: Rua Doutor Pedrosa 151, Conj 1702 Andar 17 Cond The Five East Batel - Bloco B
DADOS QUE PROCESSAMOS
CLIENTE
Quando você solicita um serviço, tratamos suas informações para fechar um negócio, nos comunicarmos e entregamos o serviço solicitado.
| Porquê processamos seus dados? | Quais categorias de dados pessoais trabalhamos? | Base legal |
| Para negociação de um contrato de mistura (industrialização), armazenagem, carregamento a granel e transbordo, nos modais ferroviário e rodoferroviário. E ainda, contrato envolvendo soluções relacionadas ao seguimento de fertilizantes. | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail, CPF, endereço, entre outros) • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representantes da empresa como nome, telefone, e-mail, CPF, entre outros. | Interesse legítimo |
| Para questões financeiras | • Dados financeiros do cliente, dos sócios: quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como como informações bancárias, score de crédito, profissão, rendimentos e patrimônio. • Se pessoa física, informações pessoais como nome, telefone, e-mail, estado civil, data de nascimento, endereço. | Execução de contrato |
| Para questões fiscais | • Se pessoa física, informações pessoais como CPF, inscrição estadual e municipal, endereço, tipo de serviços, telefone e o e-mail para contato. | Cumprimento de obrigação legal |
| Para executar o objeto de um contrato | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail, entre outros) • Se pessoa jurídica, informações de um contato/representantes da empresa como nome, telefone, e-mail, entre outros. | Execução de contrato |
MOTORISTA
Quando você MOTORISTA chega na ANDALI para descarga, carregamentos ou prestação de serviço nós tratamos suas informações pessoais para:
| Porquê processamos seus dados? | Quais categorias de dados pessoais nós trabalhamos? | Base Legal |
| Operação de descarga, carregamentos, prestação de serviço, rastreamento de processos e controle de entrada e saída da fábrica. | • Dados de identificação do motorista, tais como nome, número do RG e CPF, endereço e telefone celular; • Placa do veículo. | Execução do contrato |
EMPREGADO
Como EMPREGADO da ANDALI, nós tratamos suas informações pessoais para:
| Porquê processamos os seus dados? | Quais categorias de dados pessoais tratamos? | Base Legal |
| Processo de admissão. | • Dados do Empregado: Nome, data de nascimento, RG, CPF, naturalidade, nacionalidade, sexo, n.º do PIS, n.º do cartão SUS, título de eleitor, carteira de vacinação, carteira do órgão de classe profissional, carteira de reservista, cartão transporte, foto, histórico escolar, estado civil, endereço, telefones, e-mail, nome dos pais, placa do veículo, dados bancários, dados biométricos. • Dados do cônjuge: Nome, data de nascimento, RG, CPF, título de eleitor, nº do cartão SUS. • Dados dos dependentes: Nome, data de nascimento, RG, CPF, declaração de matrícula, nº do cartão SUS. | Execução do contrato |
| Para o fornecimento de benefícios, tais como, transporte público ou fretado, plano de saúde, refeição, alimentação, farmácias, entre outros. | • Informações de contato (como o nome, telefone, e-mail) • Dados do empregado (RG, CPF, idade, gênero, estado civil, filiação, entre outros) • Endereço residencial • Informações dos dependentes (para os benefícios relacionados à saúde) • Informações de saúde (tratamento médico, diagnóstico, receita), carteira de vacinação. | Interesse legítimo |
| Administração do empregado (pagamentos, descontos em folha) | • Informações de contato (como o nome, telefone, RG/CPF, e-mail, entre outros) • Endereço residencial • Dados do empregado (nome, idade, certidão de nascimento, nacionalidade, naturalidade, estado civil, fotografias, CTPS, PIS/PASEP, cargo, dados bancários, remuneração, afastamento, entre outros) • Informações de saúde para eventuais descontos em folha • Informações sobre os dependentes (para desconto dos benefícios) | Execução de contrato |
| Cumprir obrigações legais | • Informações de contato (como o nome, telefone, endereço residencial, RG/CPF, e-mail, entre outros) • Dados do empregado (nome, idade, certidão de nascimento, nacionalidade, naturalidade, estado civil, fotografias, CTPS, PIS/PASEP, cargo, afastamentos, salário, entre outros) • Filiação Sindical • Informações relacionadas ao estado de saúde para a realização dos exames admissionais, demissionais e ocupacionais • Raça • Gênero | Cumprimento de obrigação legal |
| Planejamento e acompanhamento das atividades laborais. Desenvolvimento de carreira e treinamentos internos e externos para os empregados | • Informações organizacionais do empregado (nome, cargo, local de trabalho, centro de custo, liderança, entre outros) • RG/CPF, ou número de documento congênere (para treinamentos ou eventos externos) • Avaliações de desempenho • Histórico acadêmico • Planos de desenvolvimento • Dados de qualificação (Informações de treinamentos, participações em eventos e certificações) | Execução de contrato |
| Fornece acesso a sistemas, equipamentos da ANDALI e serviços de rede | • Informações organizacionais do empregado (nome, cargo, local de trabalho, centro de custo, liderança, entre outros). • Número de Registro, ID interno. | Execução de contrato |
| Segurança e em caso de emergência | • Informações de contato (como o nome, telefone, endereço residencial, RG/CPF, e-mail, entre outros) • Dados de contato do parente mais próximo | Proteção da vida e incolumidade física |
| Para garantir a segurança dos ativos da empresa | • Registro de acesso e utilização dos sistemas de TI e de acesso às dependências da ANDALI • Registro e monitoramento de utilização de sistemas, serviços de rede e equipamentos da ANDALI • Dados do empregado (nome, idade, certidão de nascimento, nacionalidade, naturalidade, estado civil, fotografias, CTPS, PIS/PASEP, cargo, entre outros) • Monitoramento por câmeras. | Interesse legítimo |
| Para executar tarefas relacionadas ao trabalho em outros parceiros | • Informações de contato (como o nome, telefone, número de RG/CPF, e-mail, entre outros) • Matrícula • Fotografia | Execução de contrato |
| Promoção institucional interna de eventos e ações | • Nome • Fotografia | Interesse legítimo |
| Promoção institucional e/ou comercial externa | • Fotografia | Consentimento |
Se você participou ou está participando de um processo seletivo na ANDALI, nós também tratamos seus dados pessoais.
| Para análise de candidatos com a consequente emissão de laudos psicológicos, para verificação de viabilidade para a vaga pretendida. Banco de dados para futuras oportunidades. | • Informações de contato (como o nome, telefone, e-mail, entre outros) • Dados do candidato (idade, gênero, estado civil, filiação, endereço residencial, entre outros) • Experiência profissional e histórico acadêmico • Avaliações psicológicas | Consentimento tácito |
FORNECEDOR OU PRESTADOR DE SERVIÇO
| Porque processamos os seus dados? | Quais categorias de dados pessoais que utilizamos? | Base Legal |
| Para negociação de um contrato ou serviço | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Se pessoa jurídica, dados do representante legal, e de um contato da empresa como nome, CPF, telefone, e-mail, entre outros. | Interesse legítimo |
| Para acompanhar e garantir o objeto de um contrato | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail, entre outros. • Se Pessoa jurídica, informações de um contato da empresa como nome, telefone, e-mail, entre outro. | Execução de contrato |
| Para avaliar a estabilidade financeira do fornecedor | • Dados financeiros do fornecedor, dos sócios: quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como como informações bancárias, score de crédito, profissão, rendimentos e patrimônio | Interesse legítimo |
| Para questões fiscais | • Se pessoa física, informações pessoais como CPF, inscrição estadual e municipal, endereço, tipo de serviços, telefone e o e-mail para contato. | Cumprimento de obrigação legal |
| Para garantir que os prestadores de serviços estejam de acordo com as questões de segurança do trabalho, trabalhistas, fiscais e tributárias. | • Se pessoa fsica, contrato assinado, certificados de treinamentos, entre outros. • Se Pessoa jurídica, documentos relacionados aos empregados da prestadora, tais como guias de INSS, folha de pagamento, ASO, fichas de EPI, PCMSO, PPRA/LTCAT, ART, Certificados de Treinamentos, entre outros. | Cumprimento de obrigação legal |
| Para fornecer acesso aos nossos sistemas de TI, quando forem necessários para a execução de um contrato | • Se pessoa física, dados de contato do cliente, como nome, telefone, e-mail, entre outros • Se pessoa jurídica informações do empregado do prestador que acessará o sistema (nome, número de telefone comercial) | Execução de contrato |
| Para garantir a segurança dos ativos da empresa | • Registro de acesso e utilização dos sistemas de TI, serviços de rede e de acesso às dependências da ANDALI. • Monitoramento por câmeras. | Interesse legítimo |
| Para avaliar a integridade e a responsabilidade social do fornecedor | • Dados do fornecedor, dos sócios: quando pessoa física e/ou pessoa jurídica; são tratados dados como nome, RG/CPF, estrutura societária, profissão, domicílio, estado civil e filiação | Interesse legítimo |